Datenschutzrichtlinie

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Hausverwaltung Byk
Inhaber: David Byk
Kasernenstraße 23A
77694 Kehl
Deutschland

E-Mail: mail@hvbyk.de
Telefon: 07851/6160884

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die eine Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie Angaben zu Miet- oder Vertragsverhältnissen.

3. Aufruf der Website und Server-Protokolldateien

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch technische Informationen erfasst. Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse des verwendeten Endgeräts

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

aufgerufene Seite oder Datei

übertragene Datenmenge

verwendeter Browser und Betriebssystem

zuvor besuchte Internetseite

Meldung über den erfolgreichen Abruf

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie technische Störungen und missbräuchliche Zugriffe zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Die Server-Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder konkreten Sicherheitsgründe eine längere Speicherung rechtfertigen.

4. Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Besuch der Website verarbeitet IONOS insbesondere technische Verbindungs- und Zugriffsdaten, die für die Bereitstellung und Absicherung der Website erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Soweit IONOS Daten in unserem Auftrag verarbeitet, besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von IONOS unter:

https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name und Kontaktdaten

Angaben zur betreffenden Immobilie oder Wohnung

Inhalte Ihrer Anfrage

Miet-, Vertrags- oder Abrechnungsdaten

gegebenenfalls übermittelte Dokumente und Nachweise

Dient die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt sie aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung der Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO die Rechtsgrundlage.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Gründe oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

Bitte beachten Sie, dass eine gewöhnliche E-Mail-Kommunikation Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Besonders vertrauliche Dokumente sollten nur über einen geeigneten sicheren Übertragungsweg versendet werden.

6. Verarbeitung von Daten im Rahmen der Hausverwaltung

Im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit als Hausverwaltung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Eigentümern, Mietern, Mietinteressenten, Handwerkern, Dienstleistern und sonstigen Ansprechpartnern.

Dazu können insbesondere gehören:

Stamm- und Kontaktdaten

Miet- und Vertragsdaten

Zahlungs- und Bankdaten

Verbrauchs- und Abrechnungsdaten

Angaben zu Schäden, Mängeln und Reparaturen

Korrespondenz und Gesprächsvermerke

Bonitäts-, Einkommens- und Bewerbungsunterlagen von Mietinteressenten

Daten, die zur Erfüllung gesetzlicher oder behördlicher Pflichten erforderlich sind

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung und Verwaltung von Miet- und Verwaltungsverhältnissen, zur Erstellung von Abrechnungen, zur Bearbeitung von Schäden und Mängeln, zur Beauftragung von Dienstleistern und zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.

Rechtsgrundlagen sind je nach Sachverhalt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, c und f DSGVO.

7. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Vertragsdurchführung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Mögliche Empfänger sind insbesondere:

Eigentümer und Vermieter

Mieter und sonstige Vertragspartner

Handwerks- und Wartungsunternehmen

Hausmeister- und Reinigungsdienste

Messdienstleister und Energieversorger

Versicherungen

Banken und Zahlungsdienstleister

Steuerberater, Rechtsanwälte und Abrechnungsdienstleister

IT- und Hosting-Dienstleister

Behörden, Gerichte und öffentliche Stellen

Dienstleister erhalten nur diejenigen Daten, die sie für den jeweiligen Auftrag benötigen.

8. Cookies und technisch notwendige Speicherungen

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Diese sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen, die Sicherheit zu gewährleisten oder vom Nutzer ausdrücklich gewünschte Funktionen auszuführen.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen im Endgerät erfolgt nach § 25 Abs. 2 TDDDG, sofern die betreffende Technologie unbedingt erforderlich ist.

Nicht notwendige Cookies, Analyse-, Marketing- oder externe Mediendienste werden nur nach vorheriger Einwilligung verwendet. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten. Geschäfts- und steuerrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt. Daten können außerdem so lange gespeichert werden, wie sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder ordnungsgemäß vernichtet.

10. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DSGVO

Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO

Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO

Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Der Widerruf einer Einwilligung wirkt für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an mail@hvbyk.de wenden.

11. Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht mehr, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Unternehmen mit Sitz in Baden-Württemberg ist grundsätzlich folgende Behörde zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Weitere Informationen und Kontaktmöglichkeiten:

https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Diese Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die gesetzlichen Anforderungen, unsere Website oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Stand: September 2026