Unsere Leistungen

Unsere Leistungen

Hausverwaltung

Wir übernehmen die persönliche, kaufmännische und organisatorische Betreuung Ihrer Wohnimmobilie:

Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern

Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen

Neuvermietung und Prüfung von Mietinteressenten

Organisation von Wohnungsübergaben und -abnahmen

Überwachung der Mietzahlungen und Bearbeitung von Rückständen

Verwaltung und Abrechnung von Mietkautionen

Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen

Bearbeitung von Mängelmeldungen und Schadensfällen

Einholung und Vergleich von Handwerkerangeboten

Beauftragung und Kontrolle von Reparaturen und Wartungsarbeiten

Kommunikation mit Versicherungen und Energieversorgern

Unterstützung bei Eigentümerwechseln

regelmäßige Information und Dokumentation für Eigentümer

Hausmeisterservice

Unser Hausmeisterservice sorgt für Ordnung, Sauberkeit und den Werterhalt Ihrer Immobilie:

regelmäßige Objekt- und Kontrollgänge

Überprüfung von Gemeinschaftsflächen, Kellern und Außenbereichen

Kontrolle von Beleuchtung, Türen und technischen Einrichtungen

Aufnahme und Weiterleitung von Schäden und Mängeln

Durchführung kleinerer, nicht zulassungspflichtiger Reparaturen

Austausch von Leuchtmitteln

Bereitstellung und Kontrolle von Mülltonnen

Ordnung und Sauberkeit in Gemeinschaftsbereichen

Treppenhaus- und Grundstückskontrollen

Garten- und Grünflächenpflege

Laub- und Unkrautbeseitigung

Winterdienst nach Vereinbarung

Koordination und Beaufsichtigung von Handwerksbetrieben

Zählerablesungen und Dokumentation von Verbrauchsständen

Unterstützung bei Wohnungsübergaben

Schlüsselverwaltung nach Vereinbarung

Kontrolle leer stehender Wohnungen

Zulassungspflichtige handwerkliche Arbeiten werden ausschließlich an entsprechend qualifizierte Fachbetriebe vergeben.

Büroservice aller Art

Wir entlasten Eigentümer, kleinere Unternehmen, Selbstständige und Vereine bei laufenden Büro- und Organisationsaufgaben:

Bearbeitung und Sortierung von Post und E-Mails

Schriftverkehr mit Mietern, Kunden, Behörden und Dienstleistern

Erstellung von Anschreiben, Formularen und Serienbriefen

Terminplanung und Terminüberwachung

Führung von Aufgaben-, Fristen- und Wiedervorlagelisten

Ablage, Digitalisierung und strukturierte Dokumentenverwaltung

Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater oder Rechtsanwälte

Zusammenstellung und Prüfung von Rechnungsunterlagen

Erstellung von Tabellen, Übersichten und Auswertungen

Erfassung und Pflege von Stamm- und Kontaktdaten

Angebotseinholung und Vergleich von Dienstleistern

Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen

Protokollierung und Nachbereitung von Terminen

Vorbereitung und Versand von Informationsschreiben

Unterstützung bei Anträgen und allgemeiner Korrespondenz

Übersetzungs- und Kommunikationshilfe nach Vereinbarung

individuelle Büroorganisation und administrative Unterstützung

Rechts- und Steuerberatung sowie erlaubnispflichtige Tätigkeiten sind nicht Bestandteil unseres Büroservices.

Persönlich und flexibel

Sie entscheiden, ob Sie eine vollständige Betreuung oder nur einzelne Leistungen benötigen. Wir erstellen Ihnen ein passendes Angebot für Ihre Immobilie, Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation.